Narodowy Spis Powszechny w pytaniach i odpowiedziach, cz. I
Trwa Narodowy Spis Powszechny. Udział w nim jest obowiązkowy, a wszystkie zebrane dane podlegają bezwzględnej ochronie na zasadach określonych w ustawie o statystyce publicznej. Wciąż jednak wielu mieszkańców podchodzi do obowiązku spisowego niechętnie, obawiając się o bezpieczeństwo swoich danych osobowych lub braku znajomości zasad spisu. Dlatego zapraszamy na cykl artykułów, w których będziemy udzielać odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.
Czy zbieranie danych osobowych przez GUS jest zgodne z RODO?
Tak, zbieranie takich danych jest obowiązkowe i zgodne z RODO. Przetwarzane są zgodnie z artykułem 6 ustawy 1 lit. c oraz e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO. W skrócie jest to obowiązkowe i niezbędne do celów statystycznych. Także i sama ustawa o NSP 2021 jest aktem prawnym, który zobowiązuje do przekazywania danych, nakłada obowiązek na mieszkańcach do wzięcia udziału w spisie i udzielenia wszelkich informacji. Informuje też, że dane podlegają bezwzględnej ochronie. Mogą one być wykorzystywane wyłącznie do opracowań, zestawień i analiz statystycznych. Udostępnianie lub ich wykorzystywanie w innych celach jest zabronione. Nazywa się to tajemnicą statystyczną.
Natomiast przepisy RODO nie dotyczą spisu powszechnego pod względem sprostowania, usunięcia, dostępu, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu. Zgodnie z art. 31 ust. 2 ustawy o NSP 2021 informacje dot. przetwarzania danych osobowych zebranych w narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań, udostępnione są w Biuletynie Informacji Publicznej GUS oraz na stronie spis.gov.pl.
Kto ma dostęp do danych osobowych pozyskiwanych w czasie spisu?
Nasze dane przetwarzają osoby wyłącznie do tego upoważnione (przez administratora danych). Przetwarzane są w ramach prac spisowych, są poufne i podlegają szczególnej ochronie, na zasadach określonych w ustawie o statystyce publicznej oraz w ustawie o ochronie danych osobowych. Dane osobowe od momentu ich zebrania stają się danymi statystycznymi i objęte są tajemnicą statystyczną. Zasada tajemnicy statystycznej ma charakter absolutny, jest wieczysta, obejmuje wszystkie dane osobowe i nie przewiduje żadnych wyjątków dających możliwość jej uchylenia. Rachmistrzowi za niedotrzymanie tajemnicy grozi odpowiedzialność karna.
Dane pozyskane w spisie są odpersonalizowane i przetwarzane w sposób uniemożliwiający połączenie konkretnej osoby z adresem i innymi danymi zebranymi w spisie. Dane spisowe nie są publikowane ani udostępniane innym instytucjom w formie pozwalającej na identyfikację osoby bądź gospodarstwa domowego.
Czy ktoś będzie miał wgląd do moich osobistych odpowiedzi?
Zgodnie z art. 30 ust. 2 ustawy o NSP 2021 przetwarzanie danych osobowych zebranych w ramach prac spisowych nie może być powierzone innemu podmiotowi. GUS nie udostępnia danych osobowych przekazanych w spisie.
Jak długo moje dane będą przetwarzane?
Zgodnie z ustawą o Narodowym Spisie Powszechnym Ludności i Mieszkań, dane mogą być przetwarzane przez okres 100 lat od dnia zakończenia spisu powszechnego. O tym mówi artykuł 32 ust. 1.
(mt)
