Ochrona Danych Osobowych

Realizując obowiązek określony w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) - dalej „RODO”,  w poniższej informacji przedstawiamy najważniejsze zagadnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Tarnowa. 

Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Tarnowa („Urząd”), reprezentowany przez Prezydenta Miasta Tarnowa z siedzibą w Tarnowie, przy ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów.  Z administratorem można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną wysyłając wiadomość na adres: umt@umt.tarnow.pl lub listownie pisząc na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Jarosław Nowak. Z Inspektorem Ochrony Danych osoby, których dane są przetwarzane w Urzędzie mogą się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną wysyłając wiadomość na adres: iod@umt.tarnow.pl, telefonicznie dzwoniąc na numer: 14/688-28-85 lub listownie pisząc na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Jarosław Nowak. Z Inspektorem Ochrony Danych osoby, których dane są przetwarzane w Urzędzie mogą się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną wysyłając wiadomość na adres: iod@umt.tarnow.pl, telefonicznie dzwoniąc na numer: 14/688-28-85 lub listownie pisząc na adres siedziby administratora.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach realizacji usług publicznych świadczonych przez Urząd Miasta Tarnowa, na podstawie przepisów prawa, zgodnie z RODO, w szczególności w związku z:

1. wypełnianiem obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
2. wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),
3. podejmowaniem działań przed zawarciem umowy lub wykonywaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). 

W nielicznych przypadkach dane osobowe przetwarzane będą:

1. na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
2. w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO).

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych, czyli podmiotami którym w świetle obowiązujących przepisów prawa dane osobowe mogą być ujawnione, w zależności od realizowanego zadania lub usługi, są lub będą:

1. organy publiczne oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów publicznych, w celach i zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
2. inne podmioty, w tym te które na podstawie zawartych umów, przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Urząd Miasta Tarnowa;
3. strony postępowania administracyjnego.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów,  a następnie - w przypadku materiałów archiwalnych  - przez czas określony w szczególności w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 

Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez Urząd Państwa danych osobo¬wych mają Państwo prawo dostępu do tych danych (art. 15 RODO), prawo do żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych (art. 21 RODO).

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a)), osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez Urząd Miasta Tarnowa. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości świadczenia przez Urząd usługi, o którą się Państwo staracie.

W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

***

W przypadku osobistego stawiennictwa w budynkach Urzędu Miasta Tarnowa informujmy, że budynki te objęte są systemem monitoringu wizyjnego. Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i klientom, ochrony mienia oraz wsparcia kontroli dostępu do budynków.